VAKKA-SUOMEN YLEISURHEILUSEUROJEN YHTEISTYÖKOKOUSTEN PÄÄTÖKSIÄ (kerätty kokouspöytäkirjoista vuodesta 1990 alkaen)
VAKKA-MALJAPISTEET, VAKKA-MALJAKERROIN JA MALJAN VOITTAJA
Vakka-Maljapisteitä kertyy seuraavasti:
● Maastot, rataviestit, ja henkilökohtaiset kilpailut
I 10 pistettä
II 9 pistettä
III 8 pistettä jne.
Kaikki saavat vähintään 1 pisteen.
● Ottelut
I 20 pistettä
II 19 pistettä
III 18 pistettä jne.
Kaikki saavat vähintään 1 pisteen.
● Sukkulaviesti
I 2 x osallistuvien joukkueiden määrä
II 2 pistettä vähemmän kuin edellinen jne.
● Maastoviesti
I 45 pistettä
II 42 pistettä
III 39 pistettä
IV 36 pistettä jne.
● Yhdistelmäjoukkueille jaetaan pisteet siinä suhteessa, kun urheilijoita joukkueessa on kustakin seurasta.
● Järjestävä seura laskee järjestämänsä osakilpailun pisteet ja toimittaa ne Pekka Kuusistolle. Pekka laskee Vakka-maljakilpailun paremmuusjärjestyksen.
Kiertopalkinnon voittaja:
● Joka vuosi paras vakkasuomalainen seura saa niin monta pistettä kuin kauden aikana on ollut Vakka-Maljapisteitä saaneita seuroja, seuraavat seurat saavat aina yhden pisteen vähemmän.
● Pokaali on ennen kiertänyt 5 vuotta. Seura, jolla on silloin eniten pisteitä, saa pokaalin omakseen. Vuodet 2011-2015 kiertänyt pokaali päätyi tasapisteisiin kolmen seuran kanssa. Tämän vuoksi päätettiin, että tämä pokaali kiertää 10 vuotta. Kiertopalkinnon voittaja selviää vuoden 2020 jälkeen eli nykyinen pokaali kiertää vuodet 2011-2021. ( Vuonna 2020 maljaa ei jaettu, sillä kaikkia vakka-kisoja ei järjestetty korona-tilanteen vuoksi)
Vuonna 2022 hankitaan uusi pokaali. Vuoden 2021 maljan saaja (Kalannin Vankka) saa pokaalin omakseen.
VAKKA KISOJEN JÄRJESTÄMINEN
● Vakka-Kisojen järjestäjät päätetään syksyn yhteistyökokouksessa.
● Viestit, henkilökohtaiset mestaruuskilpailut ja ottelut kiertävät kolmen vuoden kiertona Mynämäen, Laitilan ja Uudenkaupungin kesken parempien kenttäolosuhteiden vuoksi.
| Vuosi | Maastot | Maasto- ja sukkulaviesti | rataviestit | ottelut | henkilökohtaiset | kävelyt |
| 2018 | Kalanti | Masku | Mynämäki | Uusikaupunki (Kenttäkarhut) | Laitila | – |
| 2019 | Kalanti | Masku | Laitila | Mynämäki | Uusikaupunki (Kenttäkarhut) | Mynämäki |
| 2020 | Kalanti | Masku | Uusikaupunki (Kenttäkarhut) | Laitila | Mynämäki | Mynämäki |
| 2021 | Kalanti | Masku | Mynämäki | Uusikaupunki | Laitila | – |
| 2022 | Kalanti | Masku | Laitila | Mynämäki | Uusikaupunki | – |
| 2023 | Uusikaupunki | Laitila | Mynämäki |
● Järjestävä seura hakee kilpailuja piiriltä virallisella anomuksella.
● Kisojen päivämäärät päivitetään kevään lohkopalaverissa.
● Kisoihin nimetään kevään lohkopalaverissa ylituomari, joka tekee kisoista samanlaisen raportin kuin pm-kisojen ylituomari piirille. Raportti toimitetaan järjestävälle seuralle ja organisaation puheenjohtajalle. Mahdollisen esteen sattuessa ylituomariksi nimetty hoitaa itselleen sijaisen ensisijaisesti omasta seurasta ja ilmoittaa muutoksesta kisojen järjestäjille. Kilpailujen järjestäjä antaa ylituomarille tunnuksen, josta kilpailijat, toimitsijat ja huoltajat tunnistavat ylituomarin.
● Maastot
– sarjat ja matkat:
| P/T9 | noin 0,9 km |
| P/T11, T13 | noin 1,8 km |
| P13, T15 | noin 2,5 km |
| P15 | noin 3,2 km |
– palkintojenjako kahdessa vaiheessa
– keväällä
– järjestetään vuonna 2022 Kalannissa, järjestäjänä Kalannin Vankka
● Maastoviesti
– juoksujärjestys: T15, P9, T9, P11, T11, P13, T13, P15
– matkat: P/T9 noin 1 km, P/T11,13,15 noin 1,5 km
– ei osuusaikoja
– toukokuussa
– Seurat voivat tehdä yhdistelmäjoukkueita.
– 9 ja 11-sarjoissa osanotto-oikeus myös vastakkaisella sukupuolella, kunhan osallistuja on ainakin kaksi vuotta nuorempi. Esim. 9-vuotias tyttö voi juosta 11-sarjan pojissa ja vastaavasti 9-vuotias poika 11-sarjan tytöissä
POIKKEAVA JUOKSIJAN SARJA JA IKÄ PITÄÄ MAINITA KISAJÄRJESTÄJÄLLE ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ
– järjestetään vuonna 2022 Maskussa, järjestäjänä Maskun Kataja
● Sukkulaviesti
– juoksujärjestys: T9, P9, T11, P11, T13, P13, T15, P15
(tytöt toisesta ja pojat toisesta päästä)
– matka 8 x 60m
– toukokuussa maastoviestin yhteydessä
– Seurat voivat tehdä yhdistelmäjoukkueita.
– 9 ja 11-sarjoissa osanotto-oikeus myös vastakkaisella sukupuolella, kunhan osallistuja on ainakin kaksi vuotta nuorempi. Esim. 9-vuotias tyttö voi juosta 11-sarjan pojissa ja vastaavasti 9-vuotias poika 11-sarjan tytöissä
POIKKEAVA JUOKSIJAN SARJA JA IKÄ PITÄÄ MAINITA KISAJÄRJESTÄJÄLLE ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ
● Rataviestit
– sarjat ja lajit:
| P/T9 | 4x50m, 4x400m |
| P/T11 | 4x50m, 4x600m, (2T+2P)x60m aj |
| MIXED13 | 4x100m, 4x600m, 4x60m aj |
| MIXED15 | 4x100m, 4x800m, 4x80m aj |
– Vaihdonvalvojilla olisi hyvä olla käytössään rata- ja juoksujärjestykset kilpailujen nopeuttamiseksi.
– Marja toimittaa kevään toimitsijajako-kirjeen yhteydessä päivitetyt ohjeet viestivaihtoihin. Kilpailun johtajan yhdessä ylituomarin kanssa on syytä pitää valvojien kanssa ennen kisan alkua palaveri, jossa vaihtojen säännöt käydään vielä läpi.
– Seurat voivat tehdä yhdistelmäjoukkueita.
– Palkinnoissa ei tarvitse olla kaiverrusta. Mitalin taakse tulee laittaa tarra tai vastaava, josta selviää ainakin vuosiluku.
– 13-15 sarjoissa kilpaillaan sekajoukkuein eli joukkue koostuu kahdesta pojasta ja kahdesta tytöstä tai yhdestä tytöstä ja kolmesta pojasta tai kolmesta tytöstä ja yhdestä pojasta
-11-sarjan aitajuoksuviestissä sekajoukkue eli joukkueessa 2 tyttöä ja 2 poikaa.
– Urheilija voi osallistua syntymävuottaan ylempiin sarjoihin. Hän voi osallistua samaan (tai sen rinnakkaisviestiin) vain yhdessä sarjassa. Vähintään yhden joukkueen jäsenen on kuuluttava ko. ikäsarjaan. Urheilija voi osallistua yhteen pikaviestiin, yhteen aitaviestiin ja yhteen pitkään viestiin.
● Ottelut
– sarjat ja lajit:
| P/T9 | lajit piirin linjauksen mukaan |
| P/T11 | |
| P13 | |
| T13 | |
| P15 | |
| T15 |
– Suositellaan alkukesän arki-iltaa tai syksyistä viikonloppua.
– 14-vuotiaiden sarjaa ei enää ole, vaan 14-vuotiaat kilpailevat 15-sarjassa.
– 10-vuotiaiden sarjaa ei ole, vaan 10-vuotiaat kilpailevat 11-sarjassa
● Henkilökohtaiset mestaruuskilpailut
– sarjat ja lajit:
| P/T9 | 40m, 1000m, pituus, kuula, 600m kävely |
| P/T11 | 60m, 1000m, korkeus, kuula, 1000m kävely |
| P/T13 | 60m, 1000m, pituus, kiekko, 2000m kävely |
| P/T15 | 100m, 800m, korkeus, keihäs, 3000m kävely |
– Korkeudessa korotukset läpi kisan 5cm A-rajan kautta. Kaksi hyppypaikkaa nopeuttaisi kilpailua, joka muuten saattaa venähtää pitkälle iltaan.
– Heitoissa ja pituussuuntaisissa hypyissä 4 suoritusta.
– kävelyt käydään henkilökohtaisten kisojen yhteydessä, viralliset matkat
– Eräjaot pyritään tekemään aikojen perusteella.
HUOM! Kilpaillaan vain omassa sarjassa!
OSANOTTO-OIKEUS
● Henkilökohtaisissa kilpailuissa (maastot, ottelut, henkilökohtaiset mestaruuskilpailut) kilpaillaan vain omassa sarjassa.
● Rataviesteissä saa kilpailla omassa tai syntymävuottaan ylempiin sarjoihin. Kuitenkin niin, että osallistuu vain kerran samaan lajiin tai sen rinnakkaislajiin. Urheilija voi siis osallistua yhteen pikaviestiin, yhteen aitaviestiin ja yhteen pitkään viestiin kilpailun aikana.
● Maasto- ja sukkulaviestissä saa osallistua eri sarjoihin saman kisapäivän aikana.
● Viestikilpailuihin saa osallistua Vakka-seurojen yhdistelmäjoukkueita.
● Osanotto-oikeus vain Vakka-Suomen alueen seuroilla.
Kalenteriin merkintä: Huom. Kilpailut ovat avoimet vain Vakka-Suomen alueen seuroille. Kilpailukalenteri.fi järjestelmässä pystyy antamaan vain tietyille seuroille ilmoittautumisoikeuden.
● Henkilökohtaisissa mestaruuskilpailuissa osanotto-oikeus kolmeen lajiin.
● Seuracupissa osanotto-oikeus yhteen lajiin, ei saa kilpailla ulkopuolella kilpailun.
ILMOITTAUTUMINEN JA VARMISTAMINEN
● Suositellaan, että yksi henkilö seurasta ilmoittaa ja varmistaa osallistujat. Pikajuoksuihin ilmoittautuessa täytyy ilmoittaa kauden paras aika.
PALKITSEMINEN
● Maastomestaruuskilpailuissa palkitaan 9 ja 11 sarjoissa viisi parasta ja 13 ja 15 sarjoissa kolme parasta.
● Otteluissa palkitaan 9 ja 11 sarjoissa viisi parasta ja , 13 ja 15 sarjoissa kolme parasta.
● Viesteissä palkitaan kolme parasta joukkuetta.
● Rataviestien mitaleissa ei tarvitse olla kaiverrusta. Mitalin taakse tulee laittaa tarra tai vastaava, josta selviää ainakin vuosiluku.
● Henkilökohtaisissa kilpailuissa palkitaan viisi parasta 9 ja 11 – sarjoissa ja kolme parasta 13 ja 15 – sarjoissa.
● Järjestävä seura hankkii palkinnoiksi Vakka-Suomen mitalit Merkki-Mitalista.
● Seuracupissa palkitaan: T/P9,11,13 5 parasta, viesteissä 3 parasta ja sarjoissa T/P15, N/M17
3 parasta, viestissä voittajajoukkue.
● Seuracupin palkintojen lasku jaetaan seurojen kesken osallistujamäärien mukaan.
OSANOTTOMAKSUT
● Henkilökohtaiset, kävely ja maastot 4€ jälki-ilmoittautuminen 8€
● Ottelut 7€ jälki-ilmoittautuminen 14€
● Rataviestit 10€ jälki-ilmoittautuminen 20€
● Maasto- ja sukkulaviestit 30€ jälki-ilmoittautuminen 45€
● Osanottomaksut laskutetaan järjestäjien toimesta jälkikäteen. Laskutus voidaan hoitaa sähköisesti. Mahdollinen osanottomaksuista saatava tuotto jää järjestävälle seuralle.
● Ilmoittautumisaika on 3 päivää ennen kisoja. Jälki-ilmoittautumismaksu laskutetaan sen mukaisesti. Ilmoittautumismaksu laskutetaan, vaikka urheilija ei tulisikaan paikalle.
● Yhdistelmäjoukkueiden osallistumismaksu jaetaan seurojen kesken siinä suhteessa, kuinka monta urheilijaa joukkueessa on ollut kustakin seurasta. Joukkueen ilmoittaja ilmoittaa järjestäjille ilmoittautumisen yhteydessä mitä seuraa kukin joukkueen juoksija edustaa.
TOIMITSIJATEHTÄVÄJAKO
● Vakka-Suomen alueella järjestettävien pm-kilpailujen, Vakka-Suomen mestaruuskilpailujen ja Seuracupin toimitsijatehtävät hoidetaan yhteistyössä Vakka-Suomen seurojen kesken. Järjestävä seura vastaa yleisjärjestelyistä ja muut seurat avustavat toimitsijatehtävissä vuosittain laadittavan jaon mukaisesti.
● Kaikki seurat ovat velvoitettuja hoitamaan omat toimitsijatehtävänsä.
Mikäli seura ei hoida toimitsijavelvoitettaan tai saa sovittua toista seuraa tilalleen, on seuran urheilijoiden osallistumisen ehtona, että seura sitoutuu maksamaan järjestävälle seuralle kaksinkertaisen osanottomaksun.
Joka tapauksessa on erittäin tärkeää ilmoittaa järjestävälle seuralle hyvissä ajoin toimitsijaryhmän poisjäännistä, jotta tämä tietää varautua lisätoimitsijoiden hankkimiseen.
Jos toimitsijatehtävät on jaettu useamman seuran vastuulle, tulee toimitsijajaossa mainita lajijohtaja-seura.
Toimitsijoiden on syytä kerrata lajin säännöt ennen kilpailua. Pienempien sarjoissa pitää muistaa opastaa ja ohjata kilpailijaa oikeaan suoritukseen hyvässä hengessä tasapuolisesti.
● Varsyn kilpailuvaliokunta jakaa vuosittain järjestelyvastuut talven hallikisoista sekä toimitsijatehtävät kesän pm-huipentumaan.
VAKKA-SUOMEN ALUEEN TOIMINTAORGANISAATIO
● Laitilan Jyskeellä on vetovastuu. Organisaation puheenjohtaja on Marja Heikkilä. Sihteeriä ei ole erikseen nimetty, vaan sihteeri valitaan jokaisessa kokouksessa erikseen.
● Vakka-Suomen yleisurheiluseurojen yhteistyökokous pyritään pitämään syksyllä loka-marraskuun vaihteessa tai joka tapauksessa ennen piiriparlamenttia. Kokouksen koolle kutsumisesta vastaa organisaation puheenjohtaja yhdessä järjestävän seuran kanssa. Seuraava yhteistyökokous on Vehmaalla Vehmaan Kiiston toimesta loka-marraskuussa.
VAKKA-SUOMEN PARHAIDEN YLEISURHEILIJOIDEN VALITSEMINEN
● Vakka-Suomen parhaat yleisurheilijat valitaan syksyn yhteistyökokouksessa seurojen tekemien ehdotusten pohjalta sarjoissa T/P9,10,11,12,13,14,15, N/M17 ja N/M. Vain erityisen menestynyt N/M19,22 sarjan urheilija palkitaan. Muutoin nämä sarjat jätetään palkitsematta.
● Kriteerit:
– menestys korkeimman tason kilpailuissa
– menestys, monipuolisuus ja tulostaso
– sarjoissa N/M17,19,22, N/M vähimmäisvaatimuksena kyseisen sarjan A-luokan tulos
– N/M sarjan palkittu pitää olla vähintään 17-vuotias.
● Seura saa ehdottaa vain yhtä urheilijaa kuhunkin sarjaan.
NUORISOVETÄJÄN VALITSEMINEN
● Nuorisovetäjä valitaan syksyn yhteistyökokouksessa seurojen tekemien ehdotusten pohjalta.
● Nuorisovetäjäksi valittava edustaisi lähinnä sisulisäikäisten vetäjää, ns. suurten joukkojen vetäjää.
VALMENTAJAN VALITSEMINEN
● Valmentaja valitaan syksyn yhteistyökokouksessa seurojen tekemien ehdotusten pohjalta.
● Valmentajaksi profiloituisi yli 15-vuotiaiden valmentaja, joka voisi olla muutamien tai vaikka yhden urheilijan valmentaja.
PALKITSEMISTILAISUUS
● Syksyn yhteistyökokous päättää palkitsemistilaisuuden järjestämisestä ja palkintojen hankinnasta.
Järjestävä seura hankkii palkinnot, tiedottaa ajankohdan ja paikan seuroille ja seurat edelleen palkittavilleen. Pyritään järjestämään tammikuun aikana.
Epäselvissä tilanteissa ota yhteys yhteistyöorganisaation puheenjohtajaan Marja Heikkilään 0400 844 070, marjaheikkila25@gmail.com